Ön kayıt uygulamasını kısaca proje başvurusu yapacak kuruluşun TÜBİTAK kriterlerine uygunluğunun kontrol edilme süreci olarak açıklayabiliriz. Bu nedenle bu yazımızda TÜBİTAK TEYDEB destek programlarına ön kayıt nasıl yapılır konusunu ele alacağız.
Yazı içeriği
Eski Uygulama
Önceki yıllarda her proje başvurusu için ayrı ayrı yapılması gereken ve bu nedenle önemli sorunlara yol açan ön kayıt uygulaması 2020 yılında yapılan değişiklik ile kuruluş tarafından bir kere ön kayıt yapılması yeterli hale geldi. Ön kayıt yetkisi atandıktan sonra yetkili kişi değişmediği sürece yenileme yapılmasına gerek bulunmamaktadır.
Yeni sürecin nasıl işlediğini anlatmadan önce eski uygulamayı kısaca anlatalım.
- PRODİS sistemine proje ve şirket bilgileri girilmekte ve gerekli tüm bilgiler girildikten sonra “Ön Kayıt Formu” dokümanının çıktısı alınırdı.
- Bu dokuman, şirketin en geniş yetkiye sahip yetkisi tarafından imzalandıktan sonra İmza Sirküleri, Ticaret Sicil Gazetesi, Vergi Levhası gibi bir grup evrak ile TÜBİTAK’a gönderilirdi.
- Gönderilen belgeler TÜBİTAK Uzmanları tarafından incelenir ve eksiklik yok ise Ön Kayıt onaylanırdı. Böyle firma TÜBİTAK’a projesini sunabilirdi.
- Ön kayıt onayından sonra proje başvurusu 2 ay içerisinde gerçekleştirilmek zorundaydı.
Bu yolla gerçekleşen süreç bazı önemli sorunlara yol açıyordu. Bu problemlerin ilki her bir proje için aynı evrakların tekrar tekrar TÜBİTAK’a gönderilmesi gerekliliği hem masraf hem de iş yükü kaybına sebep olmaktaydı. Ayrıca kargonun kaybolması, gecikmesi ya da bir şekilde yanlış gönderilmesi halinde şirketler başvuru dönemlerini kaçırabiliyordu. Büyük ölçekli ve çor ortaklı kurumlarda imza süreçlerinin uzaması proje başvurusundan kaçınmaya neden olabiliyordu.
Yeni Uygulama
Dolayısıyla TÜBİTAK tarafından gerçekleştirilen değişiklik ile başvuru süreçlerinin kolaylaşması ve hızlanması hedeflendi. Yapılan değişiklik ile ön kayıt proje bazlı değil, kuruluş bazlı gerçekleştirilmeye başlandı. Böylece kuruluş “kurumsal olarak TÜBİTAK TEYDEB nezdindeki kural ve kriterlere uygunluklarını ispat ettikten sonra” ve “kurumsal verileri ve mali bilgileri değişmediği sürece” TÜBİTAK’a doğrudan proje başvurusu yapabilir hale geldi.
TÜBİTAK TEYDEB Destek Programlarına Ön Kayıt Nasıl Yapılır?
1. Adım: Şirketin en yetkili kişisi veya TEYDEB projelerinde imza atma yetkisine sahip “kuruluş yetkilisi” adına bir PRODİS hesabı açılmalıdır.
2. Adım: Eğer proje yürütücüsü başka bir kişi olacak ise bu kişi adına da PRODİS hesabı açılmalıdır. Eğer 1. Adımdaki şirket yetkilisi proje yürütücüsü olacak ise bu aşamaya gerek yoktur.
3. Adım: Şirket yetkilisi ya da proje yürütücüsünün sistemi açıldıktan sonra “Kullanıcı İşlemleri” sekmesinden ilgili kişi için “Firma Ön Kayıt Sorumlusu” rolü tanımlanmalıdır.
4. Adım: “Firma Ön Kayıt Sorumlusu” rolü tanımlanan kişinin PRODİS hesabı üzerinden “Kuruluş İşlemleri” sekmesine tıklanır. Açılacak ekranda “Kuruluş Mali Bilgileri Ekle” butonuna tıklanarak gerekli mali ve kurumsal veriler girilir. Ayrıca gerekliyse “Güncelle” kısmından da PRODİS’te kayıtlı şirket bilgileri güncellenmelidir. Mali bilgiler girildikten sonra, “Kuruluş Ön Kayıt İşlemleri” (aşağıdakii resimde 7. aşama) sekmesi aktif olacaktır.
5. Adım: Bu butona tıkladığınızda, TÜBİTAK’a gönderilmesi gereken belgeler ve nasıl olması gerektiğinin yazdığı bir ekran çıkmaktadır. Burada “Kuruluş Ön Kayıt Formu” butonuna tıklayarak “Ön Kayıt Formu ve Taahhütname” belgesini; “KOBİ Beyannamesi” butonuna tıklayarak ise şirketin KOBİ olduğunu gösterir belgeyi indirebilirsiniz.
6. Adım: Aynı ekranda “Ön Kayıt Başvuru Talebi” butonuna tıklayarak ön kayıt talebini göndermeniz gerekmektedir.
7. Adım: Önceki adımlarda sistem üzerinden “kurum bazında ön kayıt başvurusunu” tamamladınız. Basılı olarak göndermeniz gereken evrakları prosedürlere uygun şekilde hazırladıktan sonra TÜBİTAK’a kargolamalısınız. Kargonuzun TÜBİTAK’ın ulaşmasını takip eden birkaç gün içinde belgeleriniz incelenecek ve herhangi bir eksiklik yoksa ön kaydınız tamamlanacaktır.
Ön kayıt tamamlanmasından sonra açılan yeni bir proje önerisi, ön kayıt yetkilisine düşmekte ve bu kişinin onayı ile başvuru tamamlanabilmektedir.
Sorun yaşamanız halinde
Ön kayıt işlemlerinde sorun yaşamanız halinde veya ön kayıt sürecine ilişkin sorularınız varsa teydeb.onkayit@tubitak.gov.tr adresine mail atabilirsiniz.
Sonuç
Proje bazlı ön kayıttan kuruluş bazlı ön kayıt sürecine geçen TÜBİTAK TEYDEB böylece gerekli iş yükü ve belge hazırlama problemlerini gidermiş oldu. Böylece aynı veya farklı dönemlerde daha hızlı ve kolay proje başvuru yapmak mümkün hale geldi. Sizde yakın zamanda proje başvuru planınız yoksa bile ön kayıt işleminizi tamamlayarak, çıkan proje fırsatlarını kolaylıkla yakalayabilirsiniz.
TÜBİTAK projeleri hakkında daha detaylı bilgi almak için devlet destekleri hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
TÜBİTAK 1501 ve TÜBİTAK 1507 projelerini karşılaştırdığımız yazımızda ilginizi çekebilir.
