TÜBİTAK TEYDEB transfer ödemesi özetle erken ödeme olarak tanımlanabilir. Bu ödemenin amacı Ar-Ge projesi desteklenen işletmelerin projenin yürütülmesi sırasında yaşayabilecekleri finansman problemlerini azaltmaktır. Transfer ödemesi aşağıdaki programlarda kullanılabilmektedir.

• 1501–Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı
• 1507-KOBİ Ar-Ge Başlangıç Destek Programı
• 1509-Uluslararası Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı (Eureka)
• 1511-Öncelikli Alanlar Araştırma Teknoloji Geliştirme ve Yenilik Projeleri Destekleme Programı

Bu yazıda TÜBİTAK TEYDEB transfer ödemesi başvuru şartları ve süreçleri ile transfer ödemesinin kullanım şartları ve olası ihlalleri ele alınmıştır.

TÜBİTAK TEYDEB Transfer Ödemesi Nedir?

TÜBİTAK TEYDEB transfer ödemesi, destek programları kapsamında, projesi kabul edilmiş işletmelerin faydalanabileceği bir imkandır. Transfer ödemesi kapsamında kurul kararı sonucunda belirlenen toplam proje bütçesinin en fazla %25’lik (en fazla 2 milyon TL olacak şekilde) bölümü; teminat mektubu karşılığında (1500 bin TL’ye kadar senet karşılığı da olabilmektedir) harcama gerçekleştirilmeden alınmaktadır. Transfer ödemesi işletmenin proje harcamaları için özel olarak açtığı bir hesaba yatırılmakta ve proje harcamaları bu hesap üzerinden gerçekleştirilmelidir.

Transfer Ödemesi Başvuru Şartları ve Süreçleri

TÜBİTAK TEYDEB transfer ödemesi başvurusu proje sözleşmesinin imzalanmasından sonra gerçekleştirilebilmektedir. Bu nedenle öncelikle sözleşme süreçlerinin tamamlanması gerekmektedir. Ayrıca şirketin vergi ve SGK borcu bulunmamalıdır.

Transfer ödemesi talebi projenin son dönemi hariç herhangi bir döneminde yapılabilir. Bu şartlar sağlandıktan sonra transfer ödemesi süreci kuruluşun TÜBİTAK’a talebini dilekçe ve ekindeki belgeleri kargo veya elden göndermesi ile başlamaktadır. Bu talebin TÜBİTAK tarafından uygun bulunması halinde ön ödeme yapılabilmektedir. Ön ödeme alınabilmesi için teminat verilmesi gerekmektedir.

Teminat talep edilen ön ödeme tutarının %25 fazlası kadar olmalıdır. Örneğin 300.000 TL’lik ön ödeme alınabilmesi için 375.000 TL teminat ya da kefalet mektubu gerekmektedir. Transfer ödemesi için kabul edilen teminatlar;

1. Banka ve finans kuruluşlarından sağlanan teminat mektupları (Bu kapsamda Aktifbank’ın özel bir programı bulunmaktadır. Detaylı bilgi için tıklayınız)
2. Kredi Garanti Fonu (KGF)’ndan düzenlenmiş kefalet mektubu (Detaylı bilgi için tıklayınız)
3. Kuruluş tarafından düzenlenen senet (en fazla 150.000 TL ön ödeme alınabilir)

Teminat veya kefalet mektupları TÜBİTAK tarafından belirlenen formatta hazırlanmış olmalıdır. Teminatın proje sözleşmesinde belirtilen proje destek bitiş tarihinden sonraki en az 2 yılı kapsaması gerekmektedir.

Gerekli teminatı sağlayan işletmeler transfer ödemesi talebinde bulunabilir. Belgelerde herhangi bir sorun olmaması halinde ön ödeme süreçleri 3-4 hafta içinde tamamlanmakta ve ön ödeme tutarı proje için açılmış özel hesaba TÜBİTAK tarafından gönderilmektedir.

TEYDEB Transfer Ödemesine İlişkin Dikkat Edilmesi Gerekenler

Transfer ödemesi kullanımı işletmeler için kısıtlayıcı bazı durumlara neden olmaktadır. Öncelikle transfer ödemesi yalnızca desteklenen giderler için kullanılabilir. Dolayısıyla desteklenen bir malzemenin alımın KDV’si bu destek ile ödenemez. Dolayısıyla ödeme ya iki farklı hesaptan yapılmalı ya da ilgili bedel şirketin diğer hesabını aktarıldıktan sonra satın alım işlemi gerçekleştirilmelidir.

Bu aktarma işlemi ile satın alım işlemi arasında faiz geliri veya diğer finansal gelirler olup olmadığı kontrol edilmeli ve yeminli mali müşavir raporlarında (AGY500) belirtilmelidir. Böyle bir durum olması halinde bu gelirler dönem hakkedişlerinden mahsup edilmelidir.

Senet ile alınan ön ödemenin iki dönemde mahsuplaşılması gerekmektedir. Dolayısıyla iki dönemde 150.000 TL üstünde desteklenen gider harcaması yapılması beklenmektedir. Aksi halde mahsuplaşılmayan kısım TÜBİTAK tarafından ödeme emri belgesinin düzenlendiği tarihten itibaren faiziyle birlikte tahsil edilmektedir.

Teminat ve kefalet mektubu ile alınan ön ödeme her dönem mahsuplaşılmakta ve desteklemeye esas kalan tutar üzerinden transfer ödemesi yapılmaktadır. Bu durum aşağıda 2 farklı senaryoda ele alınmıştır.

Hakedişin ön ödemeden az olması

1.000.000 TL desteklenmeye esas tutara sahip bir proje kapsamında 250.000 TL ön ödeme alınmıştır. 1. döneme ait gerçekleşen gider 200.000 TL olup, %75 destek oranı nedeniyle hakediş tutarı 150.000 TL’dir. Dolayısıyla bu dönem sonunda desteklenmeye esas tutar 800.000 TL’ye düşer. Ön ödeme tutarından az gider gerçekleştiği için bu dönem hakkediş alınmaz. Ancak aşağıdaki hesaba istinaden TL ek ön ödeme alınır.

Desteklenmeye esas tutar	1.000.000 TL
Transfer ödemesi	250.000 TL
1. Dönem gerçekleşen gider ve hakediş	200.000 * %75= 150.000 TL
Transfer ödemesi kalan tutar	250.000 – 150.000 = 100.000 TL
Kalan desteklenmeye esas tutar ve ek transfer tutarı	800.000 * %25 = 200.000 TL
TÜBİTAK tarafından yatırılacak ek transfer ödemesi tutarı	200.000 – 100.000 = 100.000 TL

Hakedişin ön ödemeden fazla olması

Projenin 2. dönemine ait gerçekleşen gider 500.000 TL olup, %75 destek oranı nedeniyle hakediş tutarı 375.000 TL’dir. Önceki dönemde alınan toplam ön ödeme 200.000 TL olduğu için bu dönemde 175.000 TL hakkediş ödemesi alınır. Ayrıca sonraki dönem için aşağıda görüldüğü üzere 75.000 TL ön ödeme alınabilir.

Gerçekleşen harcama	500.000 TL
Transfer ödemesi	200.000 TL
2. Dönem gerçekleşen gider ve hakediş	500.000 * %75= 375.000 TL
Transfer ödemesi mahsuplaşması sonrası hakkediş tutarı	375.000 – 200.000 = 175.000 TL
Kalan desteklenmeye esas tutar ve ek transfer tutarı	300.000 * %25 = 75.000 TL
TÜBİTAK tarafından yatırılacak ek transfer ödemesi tutarı	75.000 TL

Proje süresince her dönem için bu şekilde hesaplanarak hakkediş ve ön ödeme tutarları alınır. Projenin tamamlanmasından sonra teminat TÜBİTAK’tan geri alınarak ilgili kuruluşa teslim edilerek süreçler sonlandırılır.